Voiko TIMOCOMin lähetysten reaaliaikaista seurantaa käyttää maksutta?

TIMOCOMin lähetysten reaaliaikaista seurantaa voi käyttää ilman lisämaksuja – sekä toimeksiantajana että toimeksisaajana. Haluaisitko käyttöösi lisäpalveluita, esim. neuvontaa tai integraation yrityksesi TMS/ERP-järjestelmään? Laadimme mielellämme tarjouksen.

Mitä minun on tehtävä, jotta voin käyttää lähetysten reaaliaikaista seurantaa?

Oletko saanut kuljetustoimeksiannon TIMOCOMin markkinapaikan kautta? Hyväksy toimeksianto ja suunnittele sen toteutus. Voit yhdistää ajoneuvosi muutamalla napsautuksella tai lähettää kaikki tarvittavat tiedot kuljettajan puhelimeen. Oletko saanut kuljetustoimeksiannon sähköpostitse? Lisää sen tiedot tänne ja suunnittele siihen liittyvät lähetykset.

Miltä kuljettajan reittinäkymä näyttää?

Linkin napsauttamisen jälkeen kuljettaja voi avata ja käynnistää reitin. Asettamalla tilan kuljettaja ilmoittaa, missä vaiheessa kuljetus sillä hetkellä on. Tilapäivitykset välitetään automaattisesti TIMOCOMin markkinapaikkaan, joten ajojärjestelijä voi seurata lähetyksen sijaintia koko ajan. Asiakirjojen lisääminen käy helposti, myös ottamalla kuvan niistä puhelimella.

Miten turvallista tietojen jakaminen on?

Lähetysten reaaliaikaisen seurannan toteuttamiseksi tietoja on siirrettävä TIMOCOMin järjestelmien kautta. Käytämme tietoja vain toimeksiantajan ja toimeksisaajan välisen yhteydenpidon mahdollistamiseen. TIMOCOM tarjoaa keinon siihen, että muille osapuolille jaetaan vain tietoja, jotka on todella tarpeen jakaa. Tietoja ei jaeta ulkopuolisille. Omien tietojen hallinta säilyy aina tietojen haltijalla itsellään ja hän voi päättää, milloin ja mihin tarkoituksiin hänen tietojaan annetaan ja jaetaan lähetysten reaaliaikaisen seurannan yhteydessä.

Mihin ja miten tiedot tallennetaan?

Tiedot, joita TIMOCOM kerää ja käsittelee, tallennetaan Euroopassa sijaitseville palvelimille. TIMOCOMin käyttämillä palvelinkeskuksilla on ISO/IEC 27001 -sertifiointi.

Miten kuljettajien tietosuoja varmistetaan?

TIMOCOM asettaa rahdinkuljettajien tietosuojan etusijalle. Olemme rajoittaneet kuljettajien käsiteltävien henkilötietojen määrän mahdollisimman pieneksi. Emme missään tapauksessa käytä GPS-tietoja ihmisten tai ajoneuvojen liikkumisprofiilien laatimiseen. Vältämme myös henkilötietojen tallentamista ja nimen tai sähköpostiosoitteen kysymistä.

Kuljetusten seuranta ei ole koskaan ollut näin helppoa

Edellyttääkö toimeksiantajasi, että kuljetusta on voitava seurata? TIMOCOMin lähetysten reaaliaikaisen seurannan avulla kuljetustiedot on helppo jakaa ja lähetysten tilaa voi seurata läpinäkyvästi. Tähän on kolme helppoa tapaa.

TIMOCOMin lähetysten reaaliaikaisen seurannan avulla voit lähettää toimeksiantajallesi ja muille kuljetukseen osallistuville tilapäivityksiä, arvioidun saapumisajan (ETA), lähetysasiakirjoja ja halutessasi sijaintitiedot (GPS). Tämä säästää aikaa ja vaivaa. Kun nämä tiedot lähetetään automaattisesti sinulle, toimeksiantajalle ja muille kuljetukseen osallistuville, tämä vähentää merkittävästi yhteydenpitotarvetta eri osapuolten välillä. Näillä kolmella helpolla tavalla välität tarvittavat tiedot toimeksiantajallesi.

Onko kuljettaja tai sinä itse lisännyt ajoneuvon telematiikan jo TIMOCOMin markkinapaikkaan? Valitse silloin reittinäkymästä kohdasta ”Tila GPS:n kautta” oikea rekisterinumero tai GPS-vastaanotin, jolloin käyttöön tulevat automaattiset tilapäivitykset.

Eikö telematiikkaa ole vielä yhdistetty? Voit tehdä sen täällä.

Eikö sinulla ole pääsyä ajoneuvon GPS-tietoihin? Tällöin voit pyytää kuljettajaa välittämään tilapäivitykset. Lähetä kuljettajalle kaikki reittiä koskevat tiedot hänen puhelimeensa esimerkiksi WhatsAppilla tai sähköpostilla. Kuljettaja ei tarvitse erillistä sovellusta eikä hänen tarvitse rekisteröityä. Kuljettaja avaa reitin puhelimensa selaimella ja lisää tilatiedot käsin. Lisäksi kuljettaja voi ladata sovelluksen kautta asiakirjoja, kuten toimitustodistuksen, ja lähettää ne suoraan sinulle.

Kuljettaja voi myös jakaa tilan automaattisesti Aparkadon LKW.APP-sovelluksella. Lähetä hänelle silloin tätä varten reittitiedot sisältävä linkki, kuten edellä kerrottiin. Kun kuljettaja napauttaa linkkiä, puhelimen selaimeen avautuu TIMOCOMin sovellus. Sieltä pääsee yhdellä napautuksella LKW.APP-sovellukseen, jossa kuljettajalle näytetään reittitiedot ja muita tietoja. Tilapäivitykset jaetaan tämän jälkeen automaattisesti puhelimen GPS-toiminnolla ilman että kuljettajan tarvitsee itse tehdä mitään.

Eikö mikään edellä mainituista tavoista ole sinulle mahdollinen? Tällöin voit päivittää lähetyksen tilan TIMOCOMin markkinapaikan lähetystietoihin manuaalisesti milloin tahansa. Jätä tällöin valitsematta vaihtoehdot ”Tilatiedot GPS:n kautta” ja ”Kuljettaja jakaa tilatiedot”. Siirry lähetysten seurantaan ja avaa haluamasi lähetys. Siellä voit lisätä lähetyksen kulloisenkin tilan manuaalisesti aina vaiheesta ”Lähdetty lastauspaikalle” vaiheeseen ”Purku valmis” asti.

Usein esitettyjä kysymyksiä

Voiko TIMOCOMin lähetysten reaaliaikaista seurantaa käyttää maksutta?
Mitä minun on tehtävä, jotta voin käyttää lähetysten reaaliaikaista seurantaa?
Täytyykö kuljettajan ladata sovellus tai rekisteröityä voidakseen jakaa minulle lähetyksen tilan?

Ei, kuljettajan ei tarvitse ladata sovellusta tai rekisteröityä voidakseen jakaa tilan. Tiedot välitetään joko automaattisesti ajoneuvotelematiikan kautta tai voit lähettää kaikki reittiä koskevat tiedot kuljettajalle hänen puhelimeensa esimerkiksi WhatsAppilla tai sähköpostilla. Kuljettaja voi avata reitin puhelimensa selaimella ja lisätä tilatiedot manuaalisesti.

Jos kuljettaja käyttää Aparkadon LKW.APP-sovellusta, hän voi myös jakaa tilatiedot sen kautta sinulle. Sovelluksen lataaminen etukäteen on tarpeen.
Miltä kuljettajan reittinäkymä näyttää?
Miten turvallista tietojen jakaminen on?

Lähetysten reaaliaikaisen seurannan toteuttamiseksi tietoja on siirrettävä TIMOCOMin järjestelmien kautta. Käytämme tietoja vain toimeksiantajan ja toimeksisaajan välisen yhteydenpidon mahdollistamiseen. TIMOCOM tarjoaa keinon siihen, että muille osapuolille jaetaan vain tietoja, jotka on todella tarpeen jakaa. Tietoja ei jaeta ulkopuolisille. Omien tietojen hallinta säilyy aina tietojen haltijalla itsellään ja hän voi päättää, milloin ja mihin tarkoituksiin hänen tietojaan annetaan ja jaetaan lähetysten reaaliaikaisen seurannan yhteydessä.
Mihin ja miten tiedot tallennetaan?
Miten kuljettajien tietosuoja varmistetaan?